December 9, 2022

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Pourquoi la gestion de l’espace est-elle la chose la plus tendance actuellement ?

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Bureau gestion de l’espace n’est en aucun cas une pratique nouvelle. Alors, pourquoi est-ce la selected la additionally tendance lorsqu’il s’agit d’un lieu de travail flexible ?

Le lieu de travail évolue pour répondre aux besoins des employés. Dans le sillage de la pandémie, la plupart des entreprises sont passées à un modèle de travail hybride plus adaptable, obligeant les employés à être au bureau seulement quelques fois par semaine. Cependant, ce passage au travail hybride a introduit une bonne element de problèmes.

Pour commencer, les entreprises commencent à voir à quel level leurs espaces de bureau sont mal gérés. Sans tous les employés qui visitent le bureau tous les jours, les bureaux semblent vides. Les espaces sont laissés inutilisés, les loyers continuent de s’accumuler et même avec peu de personnes dans les bureaux, la consommation d’énergie est élevée. Ces espaces de bureaux, donc, signifient des coûts élevés.

Par conséquent, avoir une idée claire de votre espace de bureau devient essentiel. Et ainsi, entre dans le gestion de l’espace– Une tendance croissante dans le monde des affaires. Selon McKinsey, le marché mondial de la gestion des installations sera de 1,9 billion de pounds d’ici 2030.

Efficace gestion de l’espace est la clé d’une excellente expérience de travail et d’une utilisation judicieuse de cet espace de bureau. Lisez la suite pour savoir pourquoi gestion de l’espace gagne du terrain parmi les entreprises du monde entier.

Cinq raisons pour lesquelles la gestion de l’espace est à la mode

  1. Popularité croissante des lieux de travail hybrides

Une enquête Deloitte sur les espaces de travail hybrides a révélé que 79 % des employés aimeraient travailler à domicile pendant une partie de la semaine. Mais une grande préoccupation pour la plupart des employeurs est un flux irrégulier de staff. Un jour, vous pourriez voir un afflux d’employés au bureau le lendemain, seules des personnes limitées pourraient être autorisées.

La seule façon de plaire aux employeurs et aux employés consiste à gestion de l’espace. Gestion de l’espace aide les FM à suivre ce flux inégal, les aidant à suivre l’évolution des règles COVID et à être prêts à agir en cas de besoin.

De additionally, les entreprises se tournent activement vers travail basé sur l’activité – sizzling-desking et hôtel – pour apporter la liberté dont ils ont tant besoin sur leur lieu de travail. Avec le incredibly hot-desking, les entreprises réduisent le nombre de bureaux et augmentent le ratio employé/bureau, réduisant ainsi le gaspillage d’espace.

  1. Utilisation inégale de l’espace

Trouvez-vous une zone dans le bureau surpeuplée la plupart du temps alors qu’il y a un coin que personne ne visite à peine ? De meilleures installations, la proximité de leurs collègues ou la visibilité pourraient conduire à ce que certains espaces de bureau soient plus utilisés que d’autres. Mais cela indique clairement une utilisation inégale de l’espace disponible, ce qui entraîne les préoccupations suivantes :

  • Les espaces sous-utilisés pourraient coûter très cher aux entreprises à extensive terme, en termes d’entretien et d’électricité
  • Une répartition inégale de l’espace de travail peut nuire à la productivité des employés
  • Les zones surpeuplées pourraient être considérées comme risquées par les employés dans l’ère post-pandémique

Pour y faire deal with, les entreprises doivent désormais s’appuyer sur des données précises sur la façon dont les employés utilisent l’espace de bureau. C’est ici que gestion de l’espace logiciel arrive. Il fournit informations et fournit des rapports d’occupation détaillés pour aider à gérer l’installation, permettant une prise de décision additionally rapide et furthermore efficace gestion de l’espace.

  1. La nécessité de réduire les coûts immobiliers

Selon les recherches de Prévoir de, un espace de travail coûte approximativement 13 000 $ par an, mais les entreprises n’utilisent finalement que 50 % de cet espace. Et maintenant, si l’on considère les employés travaillant à domicile, les chiffres vont encore furthermore bas. Inévitablement, les entreprises cherchent activement à réduire leur parc immobilier et à réduire leurs coûts.

Gestion de l’espace facilite cela avec des bureaux partagés et réinvente les espaces informels. Gestion de l’espace peut en outre aider les entreprises à concevoir un espace de bureau de la bonne taille et doté de nombreuses installations pour les employés. Les entreprises y voient une likelihood de réduire les frais généraux, la consommation d’énergie et l’empreinte carbone.

  1. Great importance accrue de réduire la consommation d’énergie

Les entreprises essaient de ne pas être des ventouses au milieu de la crise du changement climatique. Si certaines zones du bureau sont rarement utilisées un jour donné, dépenser pour l’éclairage, la climatisation, and so forth. n’a guère de sens. Ici, à l’aide d’outils intelligents – combinant gestion de l’espace et options d’économie d’énergie – aide à réduire les factures d’énergie et de routine maintenance de 20 %.

Efficace gestion de l’espace fait passer votre consommation d’énergie d’une planification à une consommation basée sur les besoins. De cette façon, les gestionnaires peuvent vérifier et contrôler tous les appareils de bureau et réduire les dépenses énergétiques.

  1. Assurer la santé et le bien-être des employés

Une pandémie mondiale a renforcé la nécessité de règles strictes en matière de santé et de sécurité. Avec les normes de distanciation sociale, les employés sont désormais additionally préoccupés que jamais par le travail dans des espaces de bureau surpeuplés et son effects sur leur santé.

Gestion de l’espace aide les professionals à optimiser l’allocation de l’espace sur leur internet site pour répartir au maximum les collaborateurs. En outre, cela leur permet de mettre en œuvre des methods de travail flexibles et de bureau partagé sur le lieu de travail, garantissant ainsi la fulfillment et le bien-être des employés. En plaçant le bien-être des employés au leading system, les entreprises gagnent la confiance des employés et les encouragent à être additionally productifs.

En conclusion

La pandémie a remodelé la façon dont nous utilisons nos espaces de bureau – réduire les coûts n’est pas le seul objectif, mais repenser l’espace de bureau pour améliorer l’expérience des employés. En conséquence, les entreprises utilisent gestion de l’espace pour créer des bureaux propices au travail et au confort des collaborateurs.

De furthermore, les gestionnaires d’installations assumeront des rôles in addition stratégiques à mesure que les modèles de lieu de travail évoluent. L’automatisation de la gestion des installations peut réduire les coûts et améliorer les opérations quotidiennes. Alors, gestion de l’espace logiciel deviendra une nécessité pour toutes les activités redondantes.

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